プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当委員会は、出店申込・お問い合わせ・当日運営等に際し、次の情報を取得します。

• 氏名（代表者氏名・出店者名／屋号）
• 年齢・未成年の確認に関する情報
• メールアドレス・電話番号・住所または居住地域
• 出店内容（区分・ジャンル・作品概要・販売予定商品・SNS／WebサイトURL・作品画像等）
• お問い合わせの内容
• 当日の記録として撮影した写真・動画
• 当サイトの閲覧に関する情報（Cookie・アクセス解析情報）

2. 利用目的

• 出店申込の受付・内容確認・選考および可否のご連絡
• 出店料等のご請求・入金確認・精算
• 出店者・お問い合わせ者への各種連絡、当日運営の案内
• 公式Webサイト・SNS・パンフレット等での出店者紹介・広報
• イベントの記録、次回以降の運営改善・広報
• お問い合わせへの対応

3. 第三者への提供

当委員会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

※出店者名・屋号・ジャンル・作品画像・SNS等、広報での公開を前提に取得する情報は、公式Webサイト・SNS・パンフレット等で公開します。

4. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外い部へ委託する場合があります。この場合、委託先に対し適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 保管と消去

利用目的の達成に必要な期間を経過した後、または本人からのお求めに応じ、適切に消去します。ただし、次回以降の広報・アーカイブに使用する記録（写真・出店者紹介等）はこの限りではありません。

7. Cookie・アクセス解析

当サイトでは、利便性向上およびアクセス状況の把握のため、CookieおよびGoogle Analytics等の解析ツールを使用する場合があります。これにより個人を特定する情報は取得しません。Cookieはブラウザ設定で無効化できます。

8. 撮影・写真等の広報利用

イベント当日は記録・広報のため写真・動画を撮影し、公式Webサイト・SNS・印刷物・報告資料・次回以降の広報等に使用する場合があります。詳細は「出店・出展規約」第12条に定めるとおりです。

9. 開示・訂正・削除等の請求

本人からご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めがあった場合、本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。

10. お問い合わせ窓口・改定

本ポリシーに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。本ポリシーは、法令の変更や運営上の必要に応じて改定することがあり、重要な変更は公式Webサイト等でお知らせします。